1.沟通所需的基本要素
身体语言:代表一个人的修养与谈话对象的亲密程度。
服饰语言:代表一个人的生活态度与品味。
沟通媒介:电话,微信,微博,面对面等,沟通媒介决定沟通方式。
说话技巧:分清彼此定位,用FFC 法则来当敲门砖。
倾听艺术:会过滤听到的信息,并作出适当的反馈。
提问方式:提问引导,打开心灵的窗户。
团队协助:信息累积的越多,对于沟通越是得心应手。
2.倾听前需要掌握的套路
扬善公堂,归过私堂
1,肯定总在否定前,否定总在私下讲。(表扬在大家面前,批评在私下,并且不要在私下说其他人的不好)
退一步海阔天空
2,先退步,再往前跳。妥协是双赢的第一步。(互相对抗,会让事情总在第一步徘徊,这时需要彼此的妥协,才有可能走入下一阶段的沟通)
自然赋予人类一张嘴,两只耳朵,就是让我们多听少说。 -苏格拉底
3.倾听
抓住听众
1,说话的能力,需要良好的口才和渊博的知识(多读书,多见识,自然聊天会更有话题,只说自己懂的,在沟通中,会让对方感到无聊)
2,倾听是一种品德,需要修养,忍耐,与对讲话者的尊重(思维通过表达展现出来,“说”就是其中的一种方式。有的人说的你认可,你愿意听;有的人说的你不认可,你不愿意听。而听且忍,是对于倾听者修养的考验。)
倾听的重要性
1,善于倾听促进沟通,(愿意听别人讲话是一种修养)
2,倾听是信息来源的重要渠道(会听,能收集很多有用的信息)
3,倾听有利于知己知彼(倾听的过程中,不但能获得信息,还可以评估自己,为最终的沟通目的的达成,加概率)
4,倾听是对他人的尊重(不好听的也可以听进去,是对倾听者素养的考验)
5,倾听有利于心灵的沟通(听懂后及时反馈,有利于对方打开心门)
倾听是沟通的一半。倾听说话同样重要。
问题:倾听和听见是一回事吗?
listening=hearing+thinking+paraphrasing
学习=听到+思考+解读
影响倾听的因素:
听众角度:知识背景,观念心理,情趣爱好
说话者角度:地位,身份,表达方式
客观角度:内容与信息,技巧与环境
想做好沟通,先得学会听。而掌握听的技巧,需要积累与不断的演练。会有阻碍,得坚持。
4.倾听障碍要克服
倾听的层次:
1,听而不闻,听了相当于没听。一方面是因为听不懂,一方面是因为没有用心听。
2,选择倾听,听喜欢的话,不喜欢的话,不认可的信息,直接过滤。
3,积极倾听,理解,解读,作出反馈,遵守对话礼仪。
4,同理心倾听,感同深受的用身体,颜色,言语,语气等来表达对对方的认同。
积极倾听的定义:聚精会神地倾听,花时间理解要点,适当的提出问题,不在不恰当的时候打断别人讲话。
积极倾听的三个阶段:
初级水平:如听懂订单(记录基本重要信息)工作岗位:前台,护士
中级水平:如回答调查问题(谈成双赢成交单)工作岗位:会咨询的前台,护士,医生)
高级水平:如听懂法律辩论,(处理危机与纠纷)工作岗位:专家级的医生,门店经理。
5.倾听的不良表现
1,随意打断说话人,或转移话题
2,不保持身体接触,没有身体语言
3,保持沉默,没有适当的回应
4,不耐烦或心不在焉
5,经常质疑和争辩
6,预设立场与观点,听不进别人的话。
6.倾听技巧五到
耳到 不遗漏信息 做到手上有纸笔随时去写
眼到 身体语言 颜色交流,当我们不方便说点什么的事情,要用身体与眼神回馈
口到 适当回应 该说的时候说话
脑到 理解记忆 解读信息,并转换到与顾客理解的频率上
心到 感同身受 真诚,真诚,真诚!!!
来源:华夏医界网